定制交付周期不可控
门店客定、补货需求分散，汇总依赖手工表格、审批无标准化流程，易漏单错单，定制交付周期不可控。
珠宝高端奢侈品订货加工采购解决方案
面向珠宝高端奢侈品业务，贯通门店客定补货、总部集采、委外加工、供应商结算全业务闭环，业财一体化，解决定制周期不可控、贵重原料管控难、成本核算模糊、对账繁琐等痛点，做到需求可追溯、原料可管控、进度可视、结算合规高效。
申请试用
传统珠宝高端定制&委外加工业务普遍面临以下难题
PREDICAMENTS AND CHALLENGES
原料损耗责任难以界定
委外加工的金料、石料、配件等贵重物料发厂无完整记录，应发、已发、未发靠手工统计，原料损耗责任难以界定。
手工统计容易账实不符
现货采购、委外加工采购、无订单临时收货等多场景并存，收货退货流程复杂，手工统计易账实不符。
业财数据割裂 财务核算难度高
自来原料、工厂配原料两种加工模式并存，工费、料款结算逻辑复杂，供应商对账量大，业财数据割裂，核算难度高。
解决方案业务流程图
BUSINESS FLOW CHART OF THE SOLUTION
解决方案
SOLUTION
多源采购需求统一归集与审批管控 ![]()
业务价值
统一承接门店客定定制、门店补货、总部计划采购三类需求，构建统一需求池，采购审批全程标准化。
- 门店导购可提交客定申请，录入会员、款式、重量、定金、预计交期；店长提交门店补货申请；总部结合库存生成采购计划。
- 采购部统一研判全部需求，支持全部同意、驳回、部分修改数量审批；结合现有库存调拨与在生产订单，区分现货下单、加工委外下单两种类型。
- 审批过程自动统计申请、批准、可调拨、生产中、待下单数量，减少人为估算误差，优先盘活现有库存，压缩不必要采购支出。
委外加工全链路闭环，贵重原料精准管控 ![]()
业务价值
覆盖加工订单下单、配石配金、原料发厂完整流程，对金料、石料、配件等贵重物料全流程留痕管控。
- 加工采购下单支持同步预付款；系统自动计算加工所需金料、石料、配件物料需求。
- 原料部完成配石、配金操作并生成石料、金料发厂单据；支持多次发料，实时记录应发、已发、未发数据，出库同步扣减库存。
- 原料发料记录绑定对应加工采购单，每一笔物料流向可溯源，规避贵重原料流失风险。
多场景收货退货，标准化入库退库管理 ![]()
业务价值
兼容行业多种到货场景，区分有订单、无订单业务，收货质检、退货、入库流程全面线上化。
- 采购收货覆盖现货订单、加工订单、无订单外来货品三种收货；支持一次性或多次部分收货并记录已收、待收状态，加工订单区分自来原料与厂配原料。
- 质检不合格支持采购订单退货与无订单退货；退货数据同步更新订单已退数量。
- 货品部库管完成首饰入库、退库操作，入库/退库单据关联收货、退货单据，业务数据实时同步进销存。
采购结算&结退，业财一体化高效对账 ![]()
业务价值
适配珠宝复杂结算规则，自动生成往来对账数据，降低财务手工工作量，保障往来账目准确。
- 区分订单收货结算、无订单收货结算，以及订单退货结退、无订单退货结退。
- 适配两种加工模式结算逻辑：自来原料仅结算工费；厂配原料同时结算料款+工费；无订单业务统一按厂配原料规则结算。
- 业务单据自动流转财务，形成供应商往来账目，支撑后续付款付料，减少手工对账错误，实现业务财务数据统一。
核心价值
CORE VALUES
需求可控交付稳定
门店客定、补货需求线上归集审批，统一需求池管理，减少漏单错单，提升定制订单交付确定性。
贵重物料安全可溯
委外金料、石料、配件发厂完整留痕，应发/已发/未发清晰统计，贵重原料流向全程可查，规避物料损耗风险。
多业务场景全覆盖
完整支持现货采购、委外加工、无订单收货退货，适配珠宝奢侈品定制业务的复杂现状。
结算规则贴合行业
区分自来原料、厂配原料结算逻辑，自动生成供应商往来，大幅降低财务对账成本，业财数据同源统一。